mobileFleetManager

Software für Speditionen und Kurierdienste

Was ist der mobileFleetManager?

Der mobileFleetManager ist eine moderne Internet-Flottensteuerungssoftware und besteht aus einem Dispositionsteil für die Zentrale und einer beliebigen Anzahl von Fahrzeugclients. Mit dem mobileFleetManager organisieren und überwachen Sie Ihren Fuhrpark sowie Ihre Frachten von einem Internet-PC-Arbeitsplatz aus. Der mobileFleetManager unterstützt Sie bei der Planung und dem Controlling Ihrer logistischen Abwicklung. Mit dem mobileFleetManager haben Ihre Fahrer jederzeit alle Informationen zur Verfügung - von der aktuellen Auftragssituation bis zu den Bordero-, Container- und Sortendetails. Dabei ist die Zentrale online informiert, wo das Fahrzeug sich gerade befindet, welche Strecke gefahren, wann und in welcher Zeit ein bestimmter Auftrag bearbeitet wurde und ob Besonderheiten bei diesem Auftrag aufgetreten sind. Die Fahrzeuge benötigen dazu ein Smartphone (Pocket PC mit integriertem Handy) mit dem Microsoft Pocket PC Betriebssystem sowie eine GPS Antenne. Mittels *GPRS "General Packet Radio Service" ist eine GSM-Standleitung von einem Smartphone (Pocket PC mit integriertem Handy) ins Internet mit extrem preiswerten Datentarifen möglich.

Welche Zielgruppen können davon profitieren?

Alle Unternehmen, die Fahrzeuge (Speditionen, Transport und Logistik) steuern, beauftragen, informieren und überwachen wollen, wie z.B.:

Speditionen / Frachtführer (Stückgut / Schüttgut) Frachtführer mit nationalem und internationalem Verkehr Kurierdienste / Auslieferungsservices Busunternehmen Entsorger (Container / Sorten)

Wie funktioniert der mobileFleetManager?

Der mobileFleetManager setzt sich aus einem mobileFleetManager-Internetserver und einem mobileFleetManager-Client zusammen. Auf dem mobileFleetManager-Internetserver befindet sich die Software für die Flottensteuerung, Stammdatenverwaltung, Auftragserfassung/ Verteilung und das Reporting der Fahrzeuge. Relevante Auftragsdetails wie Borderodaten, Sorten- und Containerinformationen werden hier ebenfalls verwaltet. Der mobileFleetManager-Client im Fahrzeug ist durch die konsequente Einhandbedienungs-Benutzeroberfläche einfach zu bedienen. Er kommuniziert mit dem mobileFleetManager-Internetserver über Mobilfunk (GSM oder GPRS), holt sich neue Aufträge sowie Informationen und sendet aktuelle Auftragsinformationen, Standortdaten (GPS-Positionen) etc. an den mobileFleetManager-Server zurück. Dadurch ist der Disponent im Unternehmen jederzeit informiert, wo sich das Fahrzeug gerade befindet, welche Strecke gefahren, wann und in welcher Zeit ein Auftrag bearbeitet wurde und ob Besonderheiten etc. bei diesem Auftrag aufgetreten sind. Bei jeder Kommunikation wird die aktuelle Zeit und die derzeitige GPS-Position übertragen und kann auf dem mobileFleetManager-Internetserver individuell ausgewertet und angezeigt werden.

Vorteile für den Anwender:

Zentrale, effiziente und kostengünstige Steuerung und Überwachung der Flotte: bessere Übersicht über die anstehenden Aufträge, weniger Verwaltung schnellerer und besserer Service, Reduzierung der Fahrstrecken, effizienter Fahrzeug- und Fehler in der Informationsübermittlung zwischen Zentrale und Fahrzeug werden ausgeschlossen z.B. komplette Borderodaten im Fahrzeug verfügbarTourenoptimierung zu jedem Zeitpunkt Fahrzeugführung durch Anbindung von Navigationssystemen Aktuelle Daten (Zeit/Kilometer etc.) als Basis für Nachkalkulationen Integration in bestehende Fremdanwendungen (z.B. Speditionslösungen wie WinSped und Komalog) über die XML-Schnittstelle Einsatz modernster Standardhardware Installation lediglich auf dem Smartphone (Pocket PC mit integriertem Handy) mit automatisierter Update-Funktion (dadurch geringer Installationsaufwand)

InfoCenter für den Disponenten:

Im Unternehmen erfasst der Disponent die einzelnen Aufträge und Informationen für die Fahrzeuge bzw. Mitarbeiter. In der Auftragsübersicht kann er jederzeit erkennen, ob ein Auftrag bereits von einem Fahrzeug/Mitarbeiter bearbeitet wird, ob es Verzögerungen gibt und wo sich das Fahrzeug zur Zeit befindet. Er hat damit eine Entscheidungsgrundlage für die weitere Verteilung der anstehenden Aufgaben und Informationen.

Anmeldung am Fahrzeug-Client

Der Fahrer mit dem Smartphone (Pocket PC mit integriertem Handy) meldet sich morgens mit seiner Mitarbeiter- und Fahr-zeugnummer am mobileObjects Internet Server an und erhält seine aktuellen Fahrziele.

Auftragsbearbeitung am Fahrzeug-Client

Durch einfaches Antippen des Fahrauftrages werden dem Fahrer logische Funktionen wie z.B. Vorbereitung, Fahrtbeginn, Navigation, Ankunft und Auftrag erledigt angezeigt. Die Anbindung eines Navigationssystems wie z.B. map&guide, oder TomTom erhöht die Effizienz und Sicherheit der Auftragsabwicklung und bedeutet eine Alternative zu KFZ-Festeinbau-ten, da sie deutlich günstiger in der Anschaffung ist und bei einem Fahrzeugwechsel mitgenommen werden kann. Eine zusätzliche Eingabe der Zieladresse in das Navigationssystem ist nicht erforderlich. Die Adresse wird einfach per Knopfdruck aus dem gültigen Fahrauftrag an die Navigation übergeben.

Erfassen des Fahrzeugstatus

Die Erfassung des Fahrzeugstatus erfolgt durch Antippen des entsprechenden Symbols. Der ausgewählte Fahrzeugstatus wird in der Auftragsübersicht als Symbol mit fortlaufender Aktualisierung der Dauer angezeigt. Alle Statusmeldungen können vom Disponenten frei konfiguriert und auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Konsequente Einhandbedienung

Auch bei der Eingabe von Zeichenfolgen kann vollständig auf die Stiftbedienung verzichtet werden. Sobald ein Eingabefeld mit dem Finger berührt wird, erscheint der entsprechende Dialog für numerische oder alphanumerische Eingaben.

Nachrichtenaustausch

Zur Unterstützung der Kommunikation sowohl zwischen den Fahrern und der Zentrale, als auch den Fahrern untereinander, ist ein "Freitext" Nachrichtenversand in beide Richtungen möglich.

Lade- / Lieferadresse & Auftragssplitting

Für einen praxisorientierten Arbeitsablauf wird ein Fahrauftrag bei der Übertragung zum Fahrzeug-Client in jeweils einen Auftrag für die Ladeadresse und einen für die Lieferadresse aufgeteilt. Die zugehörigen Nachfolgeinformationen sind für den Disponenten immer unter der Nummer des ursprünglichen Fahrauftrags sichtbar. Der Disponent hat jederzeit die Möglichkeit, die bestehenden Aufträge zu splitten und in Teilaufträge zu zerlegen.

Routenplanung mit Mautvorkalkulation - Graphische Darstellung des Einzelfahrtnachweises

Zur Steigerung der Effektivität sowie der Kostenplanung und Kontrolle ist es möglich, vor Fahrtbeginn die günstigste Route die Entfernungskilometer, Fahrzeiten sowie die Mautkosten zu ermitteln. Nach dem Einlesen des TOLL-COLLECT- Einzelfahrtnachweises kann die tatsächliche Fahrroute mit dem Einzelfahrtnachweis abgeglichen und graphisch dargestellt werden.

Fahrtenschreiber & Fahrzeuglogbuch

Diese prägnante Darstellung visualisiert Ihnen Fahrzeiten, Geschwindigkeitsprofile und Statusmeldungen. Zusätzlich steht Ihnen ein detailliertes Logbuch in Listenform zur Verfügung.

Geofencing

Durch das Definieren von Kartenausschnitten am InfoCenter hat der Disponent die Möglichkeit, Bereiche festzulegen, bei deren Verlassen oder Einfahrt eine Benachrichtigung ausgelöst wird.

Auftragsverfolgung (Tracking)

Durch die Auftragsverfolgung haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kunden Online-Informationen über den aktuellen Stand der Aufträge zur Verfügung zu stellen. Diese Trackingfunktionalität erhöht die Transparenz in der Zusammenarbeit mit Ihrem Auftraggeber.

Voraussetzungen für den Einsatz des mobileFleetManagers:

PC-Arbeitsplatz mit Internetzugang im Unternehmen Smartphone (Pocket PC mit integriertem Handy) mit Microsoft Pocket PC Betriebssystem + GPS Antenne

Weitere technische Informationen:Der mobileFleetManager verfügt über XML-Schnittstellen, mit denen Aufträge, Auftragsinformationen und Stammdaten aus einer Speditionssoftware (z.B. WinSped oder Komalog) zur Übermittlung an den mobilen Pocket PC auf dem Server abgelegt werden können. Ferner werden auf diesem Weg die aktuellen, übermittelten Informationen vom Smartphone (Pocket PC mit integriertem Handy) zur Weiterverarbeitung in die Speditionssoftware exportiert. Das System wurde mit aktuellen Technologien von Microsoft und Zend entwickelt. Der Einsatz von .NET, C# und PHP bietet eine herausragende Flexibilität, die bei der Erfüllung von Spezialanforderungen auf unterschiedlichen Hardware- und Softwareplattformen Zeit und Geld spart.